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Esa misma lógica empuja a optimizar procesos administrativos con estándares claros de nomenclatura y versionado, a perseguir la optimizacion de procesos administrativos con cuadros de mando que identifiquen cuellos de botella y a detectar desperdicios operativos que no aportan valor. Para asegurar el equilibrio financiero de ese esfuerzo, muchas estructuras contemplan la figura del cfo externo como una pieza de gobierno económico que verifica márgenes, riesgos y proyecciones, y que se apoya en una direccion financiera externa que establece rutinas de control y de cierre mensual que no dependen de una única persona sino de un sistema robusto.